Growth OS · operação em 6 clínicas cirúrgicas

A infraestrutura que mede cada paciente do primeiro contato até a cirurgia.

Não é um CRM genérico adaptado para clínica. É o sistema que construímos, cliente por cliente, para transformar tráfego pago em cirurgia com registro objetivo em cada etapa — e uma visão consolidada de quanto essa base inteira consegue gerar de resultado no mercado.

🌐 Visão do Ecossistema · toda a carteira
Últimos 30 dias · atualizado às 06h
Oportunidades da base
2.184
↑ 14% vs. período anterior
Cirurgias/tratamentos fechados
61
↑ 9% vs. período anterior
Faturamento gerado
R$ 742.300
↑ 21% vs. período anterior
Médicos gerando volume
11
↑ 2 no período
Investido em tráfego
R$ 38.600
↑ 6% vs. período anterior
ROAS agregado da carteira: 19,2x — cada R$ 1 investido em tráfego voltou R$ 19,20 em faturamento fechado.
O problema de escala

Multiplicar uma clínica é fácil. Multiplicar disciplina de dado, não.

Toda agência de performance sabe rodar anúncio para clínica. O que não existe pronto é um sistema onde qualificação, cadência e coorte funcionam do mesmo jeito na sexta clínica que na primeira — sem depender de quem está de plantão naquele dia.

6

clínicas operando com o mesmo critério de qualificação — não um script particular inventado por cada equipe.

4

portões objetivos decidem se um lead está qualificado. Calculados pelo sistema — nunca escolhidos por quem está atendendo.

1

painel consolida a base inteira. Não uma planilha por cliente, reconciliada manualmente todo mês.

Quatro camadas do mesmo ecossistema

O paciente está no centro. Em volta dele giram as frentes que decidem se o volume vira negócio de verdade.

Paciente

Onde o volume nasce
  • Rastreio automático de campanha, sem digitação manual
  • Contato efetivo medido pela resposta real, não pela tentativa
  • Qualificação por critério fechado, igual em qualquer clínica

Cirurgião

Onde a agenda se enche
  • Ranking de volume cruzando toda a base, não só um cliente
  • Parâmetros próprios — investimento, raio de atendimento
  • Funil de Cirurgias com etapas e cores reais da jornada dele

Operação

Onde a clínica trabalha o dia a dia
  • Cadência automática — sem depender de memória da CRC
  • Alerta só quando algo sai do esperado; silêncio é sinal de ritmo
  • Financeiro gerado sozinho quando o lead fecha de verdade

Mercado

Onde o volume vira argumento
  • Histórico de meta e realizado, mês a mês, por clínica
  • Ecossistema consolidado — o que a base inteira gera
  • Capacidade real de crescer volume cirúrgico, não estimativa
O painel

Três telas que respondem perguntas diferentes — sem exportar nada para planilha.

Onde cada clínica está perdendo eficiência

Quatro números por clínica, comparados lado a lado com toda a base: percentual de leads efetivamente contatados, tempo até o primeiro contato, e as duas taxas de conversão do início do funil.

  • Contato efetivo — medido pela resposta do paciente, nunca pelo envio da CRC
  • Tempo até contato — da entrada do lead até a primeira resposta real
  • Comparativo — todas as clínicas na mesma tabela, ordenável
Jornada do Pacientemês atual
ClínicaContatoLead → Agend.
Dra. Letícia Beling86%41%
Dr. Wuilker Knoner71%38%
Dr. Rafael Faccio64%52%
Dr. Aleysson Paza58%29%

Onde o funil de qualificação realmente entope

Pelos quatro portões objetivos do contrato — não pelas etapas do Kanban, que mudam de nome em cada clínica. Cada barra só conta quem passou em todas as anteriores.

  • Elegibilidade — procedimento, área e faixa etária compatíveis
  • Investimento — o paciente foi informado e seguiu
  • Decisor e horizonte — quem decide, e em quanto tempo
Vazamento por PortãoDr. Rafael Faccio
Total de leads
214
Elegibilidade
167
Investimento
109
Decisor
83
Horizonte
66

Onde a meta encontra o realizado, mês a mês

Meta e resultado lado a lado, recalculado todo dia — um lead de dois meses atrás pode fechar só agora, e o histórico se corrige sozinho em vez de congelar um número incompleto.

  • Por clínica — oportunidades, agendamentos, receita, custo por lead
  • Consolidado — a soma de toda a carteira, na home da Matriz
  • Sem planilha — nasce sozinho a partir do próprio funil
Histórico consolidadorealizado / meta
Jul/2026312 / 340
Ago/2026356 / 340
Set/2026389 / 360
Receita consolidadaR$ 742.300
Rigor de dado

Quatro regras que o sistema impõe — não que a equipe promete lembrar.

Todo dado sobre paciente parte de um contrato explícito, escrito antes do código: o que precisa ser objetivo, o que precisa ser calculado, e o que nunca pode depender de quem estava de plantão naquele dia.

Qualificação nunca é escolhida

O status de qualificação é calculado a partir de quatro campos fechados — elegibilidade, investimento, decisor, horizonte. Fisicamente impossível gravar um valor manual nessa coluna.

Contato efetivo é resposta, não envio

O sistema distingue "a CRC mandou mensagem" de "o paciente respondeu de verdade". Só a segunda conta como contato efetivo — e trava a perda por falta de contato antes de sete tentativas reais.

Receita entra na coorte certa

Um lead que entra em julho e fecha em setembro conta para julho — onde o esforço de aquisição aconteceu — não para o mês em que o dinheiro chegou. Todo relatório de faturamento segue essa mesma regra.

Silêncio significa que está tudo certo

SLA estourado, agendamento sem desfecho, fechamento sem receita registrada — sete alertas por exceção. Nada aparece na tela até que algo precise mesmo de atenção.

6
clínicas cirúrgicas em operação
3
especialidades atendidas
11
cirurgiões gerando volume mensal
100%
do investimento em tráfego sincronizado sozinho, todo dia
O argumento de mercado

Quanto maior a capacidade de levar volume cirúrgico a um cirurgião, mais perto do dinheiro do mercado de OPME a Holistic está.

Paciente qualificado Cirurgião com agenda cheia Volume cirúrgico Consumo de material OPME

O Growth OS não mede só marketing. Ele mede a capacidade real de gerar cirurgia — a métrica que interessa a quem fornece ou financia o material consumido em cada procedimento, não só a quem vende anúncio.

Cada clínica nova que entra na base soma ao mesmo painel, com o mesmo rigor de qualificação e a mesma disciplina de coorte. O ecossistema cresce sem depender de reconstruir o processo do zero a cada cirurgião novo — e sem perder visibilidade sobre nenhum deles.

É essa capacidade de escala, medida e auditável mês a mês, que sustenta uma conversa de investimento ou parceria com quem enxerga valor no volume cirúrgico gerado — não numa estimativa, num número que o próprio sistema calcula sozinho, todos os dias.